【热门】年会的邀请函锦集6篇
商务礼仪中有一项就是活动邀请函。现如今,邀请函与我们的关系越来越密切,一般邀请函是怎么起草的呢?下面是小编收集整理的年会的邀请函6篇,希望能够帮助到大家。
年会的邀请函 篇1
今天我们特别邀请您参加____年会聚餐的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝,并邀请您一边品尝香槟酒,一边参观。 热烈欢迎您于____(日期),____(时间a)-____(时间b)的到来。 如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣,欢迎您带他们一起来。 我们期待您的到来!
年会的邀请函 篇2
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额,请在“□”中填写“√”:
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇3
尊敬的xx 加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xxxx年1月7日,在安徽芜湖安泰国际大酒店举办xxxx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证xx五年来的'战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxxx窗业有限公司总部
xxxx年
年会的邀请函 篇4
尊敬的XXX经销商朋友:
与爱同行,蓄势而上;为爱拼搏,再创辉煌!“爱拼才会赢”XXX在20xx年经销商年会,XX月XX日-XX日在XXXX地方隆重举行,诚邀阁下拨冗与会,期待与您共商XX新年度合作与发展大计。
顺祝XX!
报到时间:20xx年11月22日全天
报到地点:XXXXXXXXX
会议时间:20xx年11月23日全天
会务联系人:
20xx年12月1日
年会的邀请函 篇5
尊敬的xx先生/女士:
xx电子股份有限公司将于xx年xx月xx—xx日在xx大酒店举办xx世纪公司年会。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为xx,旨在为光伏晶硅企业搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与企业、企业与企业之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席,届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以xxxx为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
xx集团有限责任公司
xx电子股份有限公司
xx年xx月xx日
年会的邀请函 篇6
尊敬的各位同仁:
您们好!
武汉亚洲心脏病医院第16届学术年会暨首届武汉亚心国际心血管病论坛,将于20xx年12月5-6日在武汉香格里拉大酒店举行。在此,我们诚挚邀请您参加此次盛会。
本次大会主题为“以人为本 智慧医疗 创新未来”,届时,我们将邀请众多国内外心血管疾病诊疗领域专家以学术报告、疑难病例讨论等多种形式,就冠心病介入治疗专题、心脏外科微创技术专题、心律失常专题、先心病介入及肺高压治疗专题、影像诊断专题、心血管检验专题、心电专题、互联网医疗专题等多个专题内容进行交流讨论,形式多样、内容新颖、覆盖广泛、服务临床。本次大会将分为心内科、心外科、影像、心电、先心病肺高压、心血管检验、体外循环等七个分会场。我们希望通过此次大会,为广大医生同仁搭建一个多专业互动交流、知识共享、学习提高的学术平台,携手在探索中创新,在创新中共谋发展。
十六年来,亚心医院秉承“一切以患者为中心”的理念,从未停止创新发展的脚步。十六年来,亚心医院学术年会始终强调以人为本,尊重指南,善用指南,走规范治疗的科学发展之路;始终鼓励立足临床,团队医疗,探索基础,为学科发展注入丰盛而鲜活的涌泉之势;始终保持与时俱进,创新聚力,逐步迈向国际心血管领域最高之峰。一路走来,我们心怀感恩,感谢各位同仁一直以来的支持与帮助,也希望借助此次大会给大家带去启发与帮助。
恳请您能拨冗参加本次会议,并期待着与您相聚在亚心。参加本次会议可获得国家级继续教育Ⅰ类学分:1、心内科【国家级】10分; 2、超声科【国家级】6分;3、心电学分【国家级】8分; 4、检验学分【国家级】6分;5、体外循环【国家级】8分。6、心外科【省级】3分
会议地点:湖北省武汉市武汉市江岸区建设大道700号 香格里拉大酒店
大会秘书及联系人:
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武汉亚洲心脏病医院检验中心
二零XX年十一月